Nous recrutons un.e consultant.e éditorial.e (CDI)

Article publié le 12 décembre 2023

#Actualités

Le contexte

L’agence Leksi est une agence conseil en communication digitale au service de l’intérêt général. Parmi nos clients, nous comptons des acteurs publics de premiers plan, des médias, des associations et des acteurs privés à impact (Ville de Nantes, ADEME, Octopus Energy, Musée d’Arts de Nantes, The Conversation…)

Pour étoffer l’équipe de consultantes (3 directrices conseil et 2 consultantes), nous sommes à la recherche d’une personne passionnée et experte en production de contenus numériques, qui apprécie autant de « benchmarker » les comptes Instagram des villes de l’autre bout du monde pour y trouver des « Reels » inspirants que d’en réaliser pour le compte de nos clients.

Votre profil

_Une première expérience sur des missions de production de contenus rédactionnels et visuels de 3 ans minimum

_À l’aise à l’écrit comme à l’oral

_Une passion pour la communication éditoriale et une forte culture média

_Une pratique active (et néanmoins critique) des réseaux sociaux

_Créative, créatif : sachant concevoir et produire des contenus y compris sur le terrain (vidéos, photos) ; définition des angles éditoriaux, conception du format, rédaction d’accroche…

_Curieuse, curieux : dévorant internet et pratiquant une veille quotidienne sur les nouveaux médias et les formats éditoriaux inspirants

_Organisé.e : sachant anticiper et programmer sa production de contenus

_Pragmatique : soucieux, soucieuse de la façon dont ces contenus seront diffusés : pour quelle cible ? quel objectif ? quels indicateurs de performance ?

_Diplômé.e d’un bac +3/+5 de l’Université ou d’une école (communication, journalisme ou IEP)

Nous

_Agence digitale nantaise en plein développement

_ Une équipe de 7 personnes enthousiastes et exigeantes

_Engagées pour un numérique plus responsable

_De jolis bureaux en plein cœur de Nantes (rue Boileau)

_Télétravail partiel possible

Missions

_Participer à concevoir et à déployer les stratégies éditoriales de nos clients

_Animer la stratégie éditoriale de nos clients via différents leviers : community management sur les réseaux sociaux, conception d’articles, de livres blancs, de vidéos pour les réseaux sociaux ou de newsletters…

_Se rendre sur le terrain pour couvrir les actualités de certains de nos clients sur les réseaux sociaux : courtes vidéos, photos…

_Gérer et coordonner des projets digitaux : conception, suivi et mise à jour de planning, coordination de partenaires (brief de profils tels que des graphistes, des rédacteur.rices…)

_Suivi de la relation client : animation de réunions et de comités de pilotage éditoriaux

_Enrichir la veille de l’agence consacrée aux dernières actualités, tendances liées au digital et à l’intérêt général

En savoir plus sur nous : découvrir nos réalisations

—————————–

📅 Démarrage souhaité : dès que possible

💶 Salaire : à discuter selon expérience

Avantages proposés

🔖 Chèque CESU – prise en charge à 100% par LEKSI. Valeur : 300 €/année au prorata du temps de travail

🥗 Carte tickets restaurant – prise en charge à 60% par LESKI 9€ / ticket / jour travaillé.

⛑️ Mutuelle et prévoyance – prise en charge à 80 % par LEKSI. Coût salariée : 11,20 € /mois

🚎 Forfait mobilité durable (150€/an) ou prise en charge des titres de transport en commun à hauteur de 50%

📞 Frais de téléphonie mobile – prise en charge à 50 % de l’abonnement par LEKSI

💻 Prise en charge des frais domicile du télétravail – 2,50 € / jour effectué en télétravail

Plus d’infos et candidatures sur bonjour@leksi.fr

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Leksi est une agence de stratégie digitale dédiée à l’intérêt général, fondée à Nantes en 2020. Notre équipe de 10 personnes accompagne institutions publiques, associations, et entreprises engagées dans leurs stratégies et projets numériques. Nous recherchons un·e Responsable administrative et gestion pour assurer la gestion administrative, RH et financière quotidienne de l’agence, en lien avec les deux cofondatrices, l’équipe et ses partenaires. Ce poste s’appuie sur un environnement déjà structuré : cabinet comptable, DAF externe, accompagnement en droit social/RH et outils dédiés (Pennylane, PayFit). Votre rôle : contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de Leksi et accompagner, au quotidien, la structuration de l’agence.

Conditions proposées

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 4 jours par semaine idéalement, avec possibilité d’un temps plein

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Démarrage : début ou mi-novembre idéalement

Lieu de travail : centre-ville de Nantes

Rémunération : 29 à 32 k€ brut/an à 80 % selon expérience, soit 36,25 à 40 k€ en équivalent temps plein.

Vos missions

1. Assurer la gestion comptable et financière de l’agence — 60 %
Vous assurez la gestion comptable et financière quotidienne de l’agence et contribuez à son suivi, en lien avec les cofondatrices, notre DAF externe et notre cabinet comptable :
– facturation clients, règlement des fournisseurs et suivi des créances ;
– suivi de la trésorerie et des principales échéances comptables ;
– tenue et fiabilisation des données Pennylane et préparation des éléments pour notre cabinet comptable ;
– mise à jour et suivi des principaux indicateurs financiers et de rentabilité ;
– participation à la préparation des prévisionnels de charges et de trésorerie ;
Vous préparez et participez au point financier mensuel avec les cofondatrices et notre DAF externe, qui nous accompagne sur l’analyse et le pilotage financier de l’agence.

2. Assurer la gestion administrative RH — 20 %
En lien avec les dirigeantes et avec l’appui de PayFit, vous assurez la bonne gestion administrative de l’équipe :
– gestion et contrôle des éléments de paie, édition des bulletins de paievia PayFit ;
– suivi des congés, absences et télétravail ;
– gestion des avantages sociaux : titres-restaurant, mutuelle, prévoyance, CESU, forfait mobilité durable, etc. ;
– préparation des éléments administratifs liés aux arrivées et départs (contrats, clôture, préparation poste de travail)
– interface avec nos partenaires externes lorsque leur expertise est nécessaire (conseil social par exemple).

3. Coordonner l’administratif de l’agence et de nos formations — 15 %
Vous assurez le suivi administratif de nos activités, en lien avec les membres de l’équipe concernés :3
– Administratif : suivi des principaux contrats et prestataires de l’agence (entretien, électricité, téléphonie…) et gestion de la boîte mail générale, avec orientation des demandes vers les personnes concernées.
– Appels d’offres : préparation des pièces administratives et dépôt des réponses aux appels d’offre sur les plateformes, en lien avec les directrices conseils responsables des réponses ;
–Formations : coordination administrative des sessions avec les consultant·es et formateur·rices (conventions, inscriptions, convocations, émargements, évaluations, facturation) et suivi de notre certification Qualiopi en lien avec les référentes concerné·es ;

4. Contribuer à la vie de l’agence — 5 %
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien et à la vie collective de l’agence :
– gestion administrative des éventuelles sous-locations de nos espaces ;
– appui à l’organisation des temps collectifs et séminaires, en lien avec les membres de l’équipe impliqués.

Votre place dans l’équipe

Fonction transverse, le poste implique des échanges réguliers avec l’ensemble de l’équipe. Vous travaillez au quotidien avec les deux cofondatrices, qui vous accompagnent dans vos missions, ainsi qu’en lien étroit avec notre DAF externe.

Profil recherché

– Une première expérience significative (minimum 3 ans) en gestion administrative, comptable et/ou financière, idéalement dans une structure à taille humaine ;
– Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative, RH et comptable et capacité à comprendre les principaux indicateurs de gestion ;
– Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
– Autonomie et proactivité, avec la capacité à identifier les points de vigilance et à les partager avec les cofondatrices ;
– Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ;
– Bonne maîtrise des outils numériques et des tableurs ; maîtrise des outils Pennylane & PayFit seraient un plus
– Intérêt pour les missions d’intérêt général

Avantages proposés par Leksi

🔖 CESU : 300 €/an (prise en charge à 100%)
🥗 Titres restaurant : 9 €/jour (prise en charge à 60% par Leksi)
⛑️ Mutuelle & prévoyance : prise en charge à 80% par Leksi
🚎 Transport : prise en charge à 50% des frais d’abonnement
🌎 Forfait mobilité durable : 150 €/an (vélo, trottinette)
📞 Portable : 50% du forfait (plafonné à 25€/mois)
💻 Indemnité télétravail : 2,70 €/jour travaillé à domicile
🌱Environnement : stimulant et bienveillant