Leksi est une agence de communication digitale au service de l’intérêt général. Basée à Nantes, nous accompagnons les organisations soucieuses du bien commun à informer et mobiliser leurs publics grâce aux leviers digitaux (site web, newsletter, réseaux sociaux…). Pour ce faire, Leksi s’attache à servir un numérique plus responsable, c’est-à-dire plus inclusif, accessible et sobre.
Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un.e Office Manager (H/F) basé.e à Nantes ou dans sa région pour gérer les aspects comptables et administratifs de l’agence en lien étroit avec les co-fondatrices et au sein d’une équipe joyeuse, engagée et dynamique !
Vos missions
1. Gestion comptable = environ 40% de votre temps
– Facturation clients
– Traitement et règlement des factures fournisseurs
– Mise à jour et suivi régulier du tableau de trésorerie
– Contrôle et suivi des créances clients
– Échanges avec le cabinet comptable : préparation et contrôle des exports
2. Administratif = environ 25% de votre temps
– Montage des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres
– Suivi administratif des formations (certification Qualiopi)
– Relation prestataires locaux (entretien, électricité, téléphonie)
– Gestion de la boite mail bonjour@leksi.fr (candidature spontanée)
3. Soutien au pilotage financier en lien avec notre DAF = environ 20% de votre temps
– Mise à jour du tableau de bord financier (indicateurs clés)
– Actualisation régulière des outils de suivi de la rentabilité
– Participation à l’élaboration des prévisionnels de charges en lien avec les co-fondatrices
4. Assistance RH = environ 15% de votre temps
– Gestion de l’accueil des nouveaux salarié.e.s (préparation du poste de travail, création des comptes sur nos principaux outils)
– Interface avec le cabinet social pour la paie (décomptes des congés, télétravail)
– Règlement des salaires
Gestion et suivi des avantages sociaux des salarié.e.s (forfait mobilité durable, mutuelle, CESU, etc.)
Profil recherché
– Prêt.e à rejoindre une équipe extrêmement sympa 😉
– Envie de contribuer au développement d’une jeune agence engagée
– Expérience en gestion administrative et comptable (2 ans minimum)
– Vous avez un plaisir coupable pour les tableaux excel et êtes habitué.e des outils collaboratifs (Google Drive, Google Agenda)
En pratique
Type de contrat : CDI
Durée : temps partiel (4 jours par semaine)
Démarrage : dès mai 2025
Fourchette salariale : 26K à 32K (pr 4 jours/semaine) à discuter selon expérience
Lieu de travail : Centre ville de Nantes, avec possibilité de télétravail (1 à 2 jours/semaine)
Avantages proposés par Leksi
🔖 CESU : 300 €/an (prise en charge à 100%)
🥗 Titres restaurant : 9 €/jour (prise en charge à 60% par Leksi)
⛑️ Mutuelle & prévoyance : prise en charge à 80% par Leksi
🚎 Transport : prise en charge à 50% des frais d’abonnement
🌎 Forfait mobilité durable : 150 €/an (vélo, trottinette)
📞 Portable : 50% du forfait (plafonné à 25€/mois)
💻 Indemnité télétravail : 2,50 €/jour travaillé à domicile
🌱Environnement : stimulant et bienveillant
***
Contact pour candidater : CV et mot de motivation à bonjour@leksi.fr / objet « candidature Office Manager »
👀Voir nos réalisations
👀Voir l’équipe
👀Lire nos articles
👀 Nous stalker sur LinkedIn
